活動後勤支援助理

效率促進組

Event Logistics Support Assistant

非公務員職位申請已截止

月薪港幣10,155 元

獲取錄的申請人將按非公務員合約條款受聘，合約期至二零一三年十二月三十一日。

受聘人如在合約期內工作表現和行為持續良好，在合約圓滿結束時，可獲得約滿酬金，金額與政府按《強制性公積金計劃條例》為受聘人向強制性公積金計劃的供款相加後，會相等於受聘人在合約期內支取的基本薪金總額的10%。受聘人可在符合《僱傭條例》規定的適當情況下，享有休息日、法定假日、年假、產假和疾病津貼。

刊登日期： 24/01/2013 截止申請日期： 30/01/2013 17:00:00

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職責

(a)協助籌備各類型活動，如工作坊/簡布會/研討會/會議等，包括但不限於聯絡場地使用者，了解有關活動要求、場地佈置、接待、安排視聽器材和茶水服務等;
(b)處理內務管理工作，例如安排器材維修、補充辦公室用品等;
(c)協助保持辦公室的整潔環境，包括監察辦公室的清潔狀況、維持辦公室的綠化;
(d)提供分派文件服務，包括戶外的收發工作;
(e)處理一般辦公室職務，例如影印、碎紙、傳真文件、清潔辦公室、接待、茶房工作等;
(f)需勞動工作，包括搬運辦公室傢俬及器材、植物保養工作等; 以及
(g)執行上級指派的其他任務。

(a)Assist in organising different events, such as workshops / seminars / conferences / meetings, including but not limited to liaison with users on specific requirements of events, setting-up of venue, arranging audio and visual equipment, reception, arranging tea services, etc.;
(b)Perform house-keeping duties such as calling maintenance services for equipment, replenishment of office consumables;
(c)Assist in tidying office environment, including the monitoring of the cleanliness of office, upkeep the greening of office;
(d)Provide receipt and dispatch services, including outdoor collection and delivery services;
(e)Perform simple office support duties such as photocopying, shredding of documents, sending out fax, tidying offices, pantry service, reception duties, etc;
(f)Provide manual support which may involve moving bulky stores, office equipment, furniture, maintenance of plants, etc.; and
(g)Assist in any ad hoc duties as assigned by senior officers.

入職條件

(a)完成中五學業，或具同等學歷；
(b)在活動後勤的範疇具最少一年相關經驗;
(c)在文書處理/辦公室支援的範疇具最少兩年相關經驗; 以及
(d)熟悉中、英文文書處理，一般電腦操作如Microsoft Word, Excel, Powerpoint以及Photoshop。申請人有可能需要應考技能測驗。

(a)Completion of Secondary 5 or equivalent;
(b)At least 1 year working experience in event logistics work;
(c)At least 2 years’ working experience in clerical / office support work;
(d)Good computer knowledge in Chinese and English word processing and operations such as Microsoft Word, Excel, Powerpoint and Photoshop. Candidates may be required to take trade test.

附註

(a)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。
(g)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。

申請手續

申請表格(GF340(Rev. 6/2012))可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局的互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人須把填妥的申請書，於截止日期或以前送達下列地址(申請日期以信封上郵戳所示者為準)。申請人如獲甄選參加面試，通常會在截止日期後六星期內接獲通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作已經落選。只有獲選面試者才會得到通知。

政府職位空缺查詢系統

查詢資料

地址：

香港灣仔告士打道5號稅務大樓41樓效率促進組

電話： 2165 7336

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