職責
獲錄用的申請人將派往發展局工務科起動九龍東辦事處,負責以下工作(註4)-
(a) 提供秘書及文書支援服務(包括文書處理、數據輸入等);
(b) 提供一般辦公室支援服務,例如影印、存檔和文件發送,以及人事/行政/會計工作;
(c) 處理郵件(包括電子郵件)、檔案及文件;
(d) 處理市民的查詢及負責接待工作,例如接電話和記錄留言、接待訪客等;以及
(e) 執行其他獲委派的職務。
Successful candidates will be deployed to the Energizing Kowloon East Office in the Works Branch of the Development Bureau to undertake the following duties (Note 4) –
(a) to provide secretarial and clerical support (including word processing, data entry, etc.);
(b) to provide general office support, such as photocopying, filing and document delivery, and personnel / administrative / accounting work;
(c) to handle mails (including e-mails), files and documents;
(d) to handle public enquiries and undertaking reception duties, such as answering telephone calls and taking message, receiving visitors, etc.; and
(e) to perform any other duties assigned.
入職條件
申請人必須-
(a) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科及英國語文科考獲第3等級或以上成績(註1),或具同等成績;
(b)(i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等或以上成績,或具同等學歷(註2);或 (ii) 在香港中學會考五科考獲E級或以上成績,或具同等學歷;
(c) 具備至少兩年文書/秘書工作經驗,有處理查詢/顧客服務經驗者將獲優先考慮;以及
(d) 英文及中文文書處理速度各達每分鐘40字及20字者更佳(註3)。
Applicants should –
(a) have met the language proficiency requirement of ‘Level 3’ or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE) (Note 1), or equivalent;
(b)(i) have ‘Level 2’ or equivalent or above in five subjects in the HKDSEE (Note 2), or equivalent; or (ii) have ‘Grade E’ or above in five subjects in the HKCEE, or equivalent;
(c) have at least two year’s clerical / secretarial working experience, experience in handling enquiries / customer services will be preferred; and
(d) have preferably attained English and Chinese word processing speed of 40 and 20 words per minute respectively (Note 3).
入職條件(註)
(1) 政府在聘任非公務員合約僱員時,2007年前香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)C級成績,在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3等級成績。
(2) 政府在聘任非公務員合約僱員時,香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績,以及其他語言科目E級成績,會被視為相等於新高中科目第2級成績。
(3) 申請人須接受打字速度/技能測試。
(4) 申請人如獲錄用,或須不定時工作及在公眾假期工作。