申請表格[G.F.340 (3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。已填妥的申請書須於二零一五年四月二日或之前送達香港北角渣華道333號北角政府合署9樓政府物流服務署聘任小組,信封面須清楚註明「申請校對職位」。申請人亦可在公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)上遞交申請書。申請人須於申請書內詳列所取得的學歷及工作經驗。若以郵寄遞交申請,信封上的郵戳日期將視為申請日期。所有申請書,如資料不全、逾期遞交、以傳真或電郵方式遞交、並非使用指定的申請表格或並未妥為簽署,均不予考慮。
申請人須要通過面試才會獲邀參加技能測試。申請人如獲邀參加面試,通常會在截止申請日期後約十至十二個星期內收到通知。如遇到申請人數眾多或其他特殊情況,可能需時稍長。如申請人未獲邀參加面試,則可視作已經落選。