• (a)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
• (b)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
• (c)公務員職位是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將按公務員聘用條款和服務條件聘用，並成為公務員。
• (d)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
• (e)頂薪點的資料只供參考，該項資料日後或會作出更改。
• (f)附帶福利包括有薪假期、醫療及牙科診療。在適當情況下，公務員更可獲得房屋資助。
• (g)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加面試。
• (h)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試。
  • (i)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到查詢地址。
• (j)在臨近截止申請日期，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。

申請表格[G.F.340 (3/2013修訂版)]可於民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取，該表格也可從公務員事務局互聯網站 （http://www.csb.gov.hk）下載。填妥的申請書須於二零一五年十一月十二日或之前連同學歷證書及修業成績單副本送達香港北角渣華道333號北角政府合署9樓政府物流服務署聘任小組。請於信封面上清楚註明「申請助理物料供應員職位」，而信封上的郵戳日期將視為申請日期。申請人亦可在公務員事務局網站（http://www.csb.gov.hk）上遞交申請書。申請人如在網上遞交申請書，必須在二零一五年十一月十九日或之前，將學歷證明文件副本送達上述地址。申請人須在信封面和所有文件副本上註明網上申請編號。請確保已貼上足夠郵資。所有申請書，如資料不全、逾期遞交、以傳真或電郵方式遞交、並未妥為簽署、非使用指定的申請表格或並無連同所需證明文件副本者，均不予考慮。

申請人如獲邀參加面試，通常會在截止申請日期後約十四至十六個星期內收到通知。如遇到申請人數眾多或其他特殊情況，可能需時稍長。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。