• (a)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
• (b)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
• (c)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
• (d)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
• (e)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
• (f)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。
• (g)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述查詢地址。

申請表格[G.F.340(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人須於截止申請日期或之前將填妥的申請書寄回或送交下述地址。如以郵寄方式遞交申請書，申請日期以信封上郵戳所示日期為準。為確保郵遞準時無誤，申請人須確保所寄的郵件已繳付足額郵資。任何郵資不足的郵件將由香港郵政處理退回發件人或銷毀。所有申請書，如資料不全、或逾期遞交、或以傳真或電郵方式遞交、或並非使用指定申請書遞交、或未妥為簽署，將不獲考慮。申請人如獲甄選予進一步考慮，通常會在截止申請日期後約六至八個星期內接獲通知。邀請書或將會通過電郵發出，申請人請盡量在申請表上提供正確電郵地址。如申請人未獲邀參加筆試╱面試，則可視作經已落選。