申請表格(G.F.340(Rev. 7/2023))可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。
新版本的政府職位申請書G.F.340 (Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人必須以新版本的申請書G.F.340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書(G.F.340 (Rev. 3/2013))，本署會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F.340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F.340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F.340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。
已填妥的申請表格，連同(一)學歷及專業資格包括香港註冊專業工程師（結構）的證書、成績單副本；(二)綜合招聘考試成績通知書的副本；以及(三)工作證明（應盡可能載列曾擔任的工作崗位、職能、職責及服務年期等資料），須於2024年12月20日或之前送達房屋署委任分組（見下述聯絡地址）。請在信封面上註明「申請結構工程師職位」。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本署，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。
申請人亦可透過公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。申請人如在網上遞交申請，必須於2024年12月27日或之前把(一)學歷及專業資格包括香港註冊專業工程師（結構）的證書、成績單副本；(二)綜合招聘考試成績通知書的副本；以及(三)工作證明（應盡可能載列曾擔任的工作崗位、職能、職責及服務年期等資料）寄交下述聯絡地址，及在信封面和文件副本上註明網上申請編號。
申請人如遲交、未填妥申請表格、以傳真或電郵遞交申請、未能在申請表格提供申請本職位所需的資料及證明文件、或所填寫的資料未能清楚顯示申請人符合本職位所規定的入職條件，申請書將不獲受理。
申請人請盡量在申請表格上提供電郵地址。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約六至八個星期內接到通知（以電郵或郵寄方式）。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。
