- (1)負責一般行政及管理工作，例如:資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等；
- (2)處理市民的投訴／查詢／申請；
- (3)協助辦公室運作，包括撰寫和擬備會議紀錄和資料文件、統籌會議和活動所需的輔助安排以確保順利進行、與政府部門和其他有關團體聯絡；
- (4)協助籌備和進行有關選舉、選民登記及選民投票率的工作(如適用)；以及
- (5)協助執行上司委派的任何其他職務。
職責
- (1)To perform general administration and management work such as resource management systems and records management, project planning, collection and analysis of statistical information, compilation of reports, etc.;
- (2)To handle complaints / enquiries / applications from the members of the public;
- (3)To assist the office including drafting and preparation of minutes and briefs, co-ordinating logistics for the smooth running of meetings and events, liaising with the government departments and other parties;
- (4)To assist in the preparation for and conduct of elections, voter registration and voter turnout campaigns (if applicable); and
- (5)To assist in any other duties assigned by senior officers.
入職條件
- (1)持有本港頒授的學士學位，或具備同等學歷；
- (2)符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等學歷[參閱註(1)]；
- (3)具備良好中、英文會話及書寫能力；
- (4)具備良好電腦知識，包括MS Excel、PowerPoint 及中文電腦文書處理;
- (5)具備良好的溝通及人際關係技巧 ;
- (6)最少一年工作經驗；
- (7)具行政或政府/公共機構相關工作經驗的申請人可獲優先考慮。
- (1)A bachelor degree from a Hong Kong university or equivalent;
- (2)Met the language proficiency requirement of Level 3 or above in Chinese Language and English Language in Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent (See Note (1)).
- (3)Good command of spoken and written English and Chinese;
- (4)Good computer knowledge including MS Excel, PowerPoint and Chinese Word Processing;
- (5)Good communication and inter-personal skills;
- (6)At least 1 year work experience;
- (7)Preference may be given to candidates who have working experience in administration or government/public organisations.
入職條件(註)
- (1)香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標並表現優異」成績，以及其他語言科目C級成績，會被視為相等於新高中科目第3級成績；香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。
- (2)有關科目可包括中國語文及英國語文科。
- (3)2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。
一分鐘，足以摧毀你對英文的自信！
