職責
提供行政、文書及秘書工作，包括：
(a)執行一般文件歸檔、打字及秘書工作；
(b)處理物料、器材及服務的採購；
(c)處理招聘及人事；
(d)更新存貨紀錄；
(e)處理公文傳遞、接收及發送；
(f)協助整理回覆、報告和統計表；
(g)準備會議及訓練物資；
(h)處理公眾電話諮詢；以及
(i)執行其他獲指派的職務。
To provide administrative, clerical and secretarial support, which include :
(a) Carrying out general filing, typing and secretarial duties;
(b) Handling procurement of stores, equipment and services;
(c) Processing recruitment and personnel matters;
(d) Updating inventory record;
(e) Handling circulation, receipt and dispatch of documents;
(f) Assisting in consolidating returns, reports and statistics;
(g) Providing logistical arrangements for meetings and trainings;
(h) Handling hotline enquiries; and
(i) Performing other duties assigned.
入職條件
(a)(i)在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等[註(1)]或以上成績，其中三科為中國語文、英國語文及數學，或具同等學歷；或
(ii)在香港中學會考五科考獲第2級[註(2)]／E級或以上成績，其中三科為中國語文、英國語文及數學，或具同等學歷；
(b)具備最少兩年全職相關工作經驗；
(c)具備良好的中、英文寫作及口語能力；以及
(d)熟悉微軟Word、Excel及PowerPoint的應用。
(a)(i) Level 2 or equivalent [Note (1)] or above in five subjects including Chinese Language, English Language and Mathematics in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE), or equivalent; or
(ii)Level 2 [Note (2)] / Grade E or above in five subjects including Chinese Language, English Language and Mathematics in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent;
(b) At least 2 years' full-time relevant working experience;
(c) Good command of written and spoken English and Chinese; and
(d) Good command of MS Word, Excel and PowerPoint.
入職條件(註)
(1) 政府在聘任時，香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標並表現優異」成績，以及其他語言科目C級成績，會被視為相等於新高中科目第3級成績；香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。
(2) 政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。
