行政文員(EDB/EI/128/14)

教育局 (教育基建分部)

Administrative Clerk (EDB/EI/128/14)

非公務員職位申請已截止

月薪11,975元

獲錄用者將會按非公務員合約條件聘用，合約為期1年。

根據《僱傭條例》的規定，按適當情況，可享有7天年假、休息日、法定假日(或代替假日)、產假及疾病津貼。

刊登日期： 01/08/2014 截止申請日期： 07/08/2014 18:00:00

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職責

提供行政、文書及秘書工作，包括：

(a)執行一般文件歸檔、打字及秘書工作；
(b)處理物料、器材及服務的採購；
(c)處理招聘及人事；
(d)更新存貨紀錄；
(e)處理公文傳遞、接收及發送；
(f)協助整理回覆、報告和統計表；
(g)準備會議及訓練物資；
(h)處理公眾電話諮詢；以及
- (i)執行其他獲指派的職務。

To provide administrative, clerical and secretarial support, which include :

(a)Carrying out general filing, typing and secretarial duties;
(b)Handling procurement of stores, equipment and services;
(c)Processing recruitment and personnel matters;
(d)Updating inventory record;
(e)Handling circulation, receipt and dispatch of documents;
(f)Assisting in consolidating returns, reports and statistics;
(g)Providing logistical arrangements for meetings and trainings;
(h)Handling hotline enquiries; and
- (i)Performing other duties assigned.

入職條件

(a)
- (i)在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等

註(1)] 或以上成績，其中三科為中國語文、英國語文及數學，或具同等學歷；或

(ii)在香港中學會考五科考獲第2級

[註(2)] ／E級或以上成績，其中三科為中國語文、英國語文及數學，或具同等學歷；

(b)具備最少兩年全職相關工作經驗；

(c)具備良好的中、英文寫作及口語能力；以及

(d)熟悉微軟Word、Excel及PowerPoint的應用。

(a)
- (i)Level 2 or equivalent

Note (1)] or above in five subjects including Chinese Language, English Language and Mathematics in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE), or equivalent; or

(ii)Level 2

Note (2)] / Grade E or above in five subjects including Chinese Language, English Language and Mathematics in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent;

(b)At least 2 years' full-time relevant working experience;
(c)Good command of written and spoken English and Chinese; and
(d)Good command of MS Word, Excel and PowerPoint.

入職條件(註)

(1)政府在聘任時，香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標並表現優異」成績，以及其他語言科目C級成績，會被視為相等於新高中科目第3級成績；香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。
(2)政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。

附註

(a)申請人須在申請表格上清楚註明職位編號及職位名稱，例如：行政文員(EDB/EI/128/14)。
(b)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(c)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(d)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(e)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(f)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(g)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。
(h)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述查詢地址。

申請手續

申請表格 [G.F. 340 (3/2013修訂版)] 可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站 (http://www.csb.gov.hk) 下載。申請書須於截止申請日期或之前送達下列查詢地址(香港灣仔皇后大道東183號合和中心36樓3602室教育局教育基建分部)。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約六至八個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。有關上述空缺的資料，可按該項職位所列電話查詢。

政府職位空缺查詢系統

查詢資料

地址：

香港灣仔皇后大道東183號合和中心36樓3602室教育局教育基建分部

電話： 2123 6089

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