• (a)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
• (b)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時的規定為準。
• (c)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
• (d)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
• (e)如果符合訂明入職條件的申請人人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人，以便進一步處理。在此情況下，只有通過篩選的申請人會獲邀參加招聘考試及╱或面試。
• (f)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，無須再經篩選，便會獲邀參加遴選面試／筆試。
• (g)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授學歷的人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的入職資歷相若。有關申請人須郵寄正式修業成績表副本及證書副本到查詢地址。

申請表格[G.F.340(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取，或在公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人須把填妥的申請表格，於截止申請日期或之前送達查詢地址。信封面須註明「申請合約文員職位」。申請書如資料不全、逾期遞交、沒有使用指定表格、或並未妥為簽署，概不受理。申請人亦可透過公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)遞交申請書。持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若，而有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述查詢地址。申請人如獲選參加面試，一般會在截止申請日期後六至八個星期內接獲通知。申請人如未獲邀參加面試，可視作已經落選。