兼職行政助理（鄉郊選舉）

民政事務總署 (總部第一科第2小組)

Part-time Executive Assistant (Rural Election)

非公務員職位申請已截止

時薪港幣165元

(1)應徵者如獲錄用，將會按非公務員合約條款受聘，合約期不多於12個月。
(2)續約與否須視乎屆時部門的服務需求及受聘人的工作表現而定。
(3)受聘人或需於戶外、不定時工作以及在星期六、星期日及公眾假期工作。

獲聘者可按照《僱傭條例》的規定享有休息日、法定假日(或代替假日)、年假、產假、侍產假和疾病津貼等福利(如適用)。

刊登日期： 21/09/2023 截止申請日期： 04/10/2023 18:00:00

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職責

(1)為鄉郊選舉小組提供一般行政支援；
(2)協助籌備及推行鄉郊選舉及補選；
(3)協助籌備及推行選民登記、處理申索及反對、查核選民資料工作及實地視察；
(4)處理公眾查詢及投訴；
(5)協助更新鄉郊選舉數據庫資料；
(6)協助相關宣傳活動；
(7)協助整理選舉物資；以及
(8)執行其他獲指派的職務。

(1)To provide administrative support to rural election team;
(2)To assist in the preparation and conduct of rural elections and by-elections;
(3)To assist in preparation and conduct of voter registration, claims and objections, voter verification exercise and site inspections;
(4)To handle public enquiries and complaints;
(5)To assist in updating the database for rural election;
(6)To assist in publicity programmes;
(7)To assist in arranging election materials; and
(8)To undertake any other duties as required.

入職條件

(1)持有香港任何一所大學所頒授的學士學位或具備同等學歷；
(2)符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等成績 (參閱註)；
(3)具備良好的電腦及資訊科技知識，包括精通MS Excel, PowerPoint 及中英文文書處理；
(4)具備良好中、英文會話及書寫能力；以及
(5)具備良好溝通技巧及人際關係。

(1)A bachelor degree from a Hong Kong university, or equivalent;
(2)Met the language proficiency requirements of Level 3 or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE) or equivalent (See Note);
(3)Good computer and information technology knowledge including proficiency of MS Excel, PowerPoint and Chinese and English Word Processing;
(4)Good command of spoken and written Chinese and English; and
(5)Good communication and interpersonal skills.

入職條件(註)

2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級成績。

附註

(1)除另有指明外，申請人於受聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(2)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(3)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(4)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(5)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(6)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：https://www.csb.gov.hk內的“公務員隊伍的管理－聘任”。
(7)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授學歷的人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述地址。

申請手續

(1)申請表格[G.F.340(Rev. 7/2023)]可於民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取，也可從公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)下載。
(2)新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書(G.F. 340 (Rev. 3/2013))，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。
(3)應徵者須把填妥的申請表格連同詳盡履歷、相關的學歷副本、工作證明或其他證明文件，於截止申請日期或之前郵寄或親身送交至下述地址。如以郵寄方式申請，信封上的郵戳日期將視作申請日期。如親身遞交，請於截止申請日當天下午六時前送達下述地址。請在信封面註明「申請兼職行政助理（鄉郊選舉）職位」。
(4)逾期遞交、傳真或電郵、郵資不足、資料不全或沒有夾附相關證明文件的申請將不獲考慮。本職位不能經互聯網遞交申請。
(5)應徵者如在截止申請日期後十個星期內未獲邀參加面試，可視作落選。

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地址：

香港灣仔軒尼詩道130號修頓中心30樓民政事務總署第一科第2小組

電話： 2835 1422

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