二級私人秘書

政府各局及部門

Personal Secretary II

公務員職位申請已截止

總薪級表第4點(每月港幣16,565元)至總薪級表第15點(每月港幣31,750元)

獲取錄的申請人通常會按公務員試用條款受聘三年。通過試用關限後，或可獲考慮按當時適用的長期聘用條款聘用〔附註(d)〕。

刊登日期： 11/12/2020 截止申請日期： 24/12/2020 23:59:00

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職責

二級私人秘書主要提供與秘書服務相關職責，包括文字處理，管理日常會議和工作日程，處理查詢及其他辦公室支援工作等。二級私人秘書會被調派至本港任何一個地區的政府辦事處工作，在執行職務時須應用資訊科技，並可能須不定時工作。

A Personal Secretary II is mainly deployed to carry out secretarial duties which may involve word processing, managing meetings and work schedule, handling enquiries and providing office support. A Personal Secretary II is subject to posting to any government offices in any districts of Hong Kong; is required to use information technology applications in the discharge of duties; and may be required to work irregular hours.

二級私人秘書面試指南

收錄超過 290 條精選面試題目，涵蓋工作實務處理、情境題等。每題附設「作答思路引導」，幫助考生釐清答題方向、組織邏輯及突顯個人觀點。

入職條件

申請人必須：

(a)
- (i)在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等

註(1)] 或以上成績

[註(2)] ，或具同等學歷；或

(ii)在香港中學會考五科考獲第2級

[註(3)] ／E級或以上成績

[註(2)] ，或具同等學歷；

(b)符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級

[註(3)] 或以上成績，或具同等成績；

(c)中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘50字

[註(4)] ；以及

(d)具備一般商業電腦軟件(Microsoft Office Word 2016及Excel 2016)的應用知識

[註(4)] 。

Candidates should have :

(a)
- (i)Level 2 or equivalent

Note (1)] or above in five subjects in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE)

Note (2)] , or equivalent; or

(ii)Level 2

Note (3)] / Grade E or above in five subjects in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE)

Note (2)] , or equivalent;

(b)met the language proficiency requirements of Level 2

Note (3)] or above in Chinese Language and English Language in HKDSEE or HKCEE, or equivalent;

(c)Chinese word processing speed of 20 words per minute and English word processing speed of 50 words per minute

Note (4)] ; and

(d)proficiency in the application of common business software (Microsoft Office Word 2016 and Excel 2016)

Note (4)] .

入職條件(註)

(1)政府在聘任公務員時，香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。
(2)有關科目可包括中國語文科及英國語文科。
(3)政府在聘任公務員時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)E級成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。
(4)申請人如獲邀參加中文及英文文書處理速度測驗及一般商業電腦軟件(包括Microsoft Office Word 2016及Excel 2016)應用知識測驗(簡稱「技能測驗」)，通常會在2021年6月或之前接獲通知。申請人如未獲邀參加技能測驗，可視作已經落選。申請人可於公務員事務局網站參閱此招聘計劃的進度(http://www.csb.gov.hk/tc_chi/grade/cs/2689.html)。
(5)申請人獲邀請參加技能測驗或遴選面試，並不表示其已符合此職位的入職條件。
(6)由於邀請信或通知信將以電郵方式寄出，申請人須於申請表格[G.F. 340 (Rev. 3/2013)]上提供正確的電郵地址，並有責任查閱電郵，以確保邀請信或通知信妥為收悉。
(7)為提高大眾對《基本法》的認知和在社區推廣學習《基本法》的風氣，政府會測試應徵公務員職位人士的《基本法》知識。獲邀出席遴選面試的申請人，須參加在遴選面試開始前或結束後舉行的《基本法》筆試。申請人在《基本法》知識測試的表現會佔其整體表現的一個適當比重。

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附註

(a)申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c)公務員職位是公務員編制內的職位。申請人如獲取錄，將按公務員聘用條款和服務條件聘用，並成為公務員。
(d)入職薪酬、聘用條款及服務條件以發出聘書時的規定為準。
(e)頂薪點的資料只供參考，日後或會有所更改。
(f)附帶福利包括有薪假期、醫療及牙科診療。在適當情況下，公務員亦可獲得房屋資助。
(g)如果符合訂明入職條件的申請人為數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人，以便進一步評核。在此情況下，只有獲篩選的申請人會獲邀參加技能測驗╱遴選面試。
(h)政府的政策是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾的申請人如符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加技能測驗╱遴選面試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於以下網址參閱該資料冊：https://www.jobs.gov.hk/isps/Download/Document/Tch/GovernmentJobsBooklet_201903.pdf 
- (i)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須提供證明文件副本。
(j)由於網上系統在臨近截止申請日期可能會非常繁忙，而香港郵政亦可能按情況調整服務，申請人宜盡早遞交申請。

申請手續

申請人必須在截止申請日期或之前透過下列其中一種方式遞交申請書：

(a)網上透過公務員事務局網站(https://www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/7.html)；或
(b)郵寄到聯絡地址(信封上的郵戳日期將視為遞交申請書的日期)。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚印上或寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本局，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。申請表格[G.F. 340 (Rev. 3/2013)]可在公務員事務局網站(https://www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/application/331.html)下載。請在信封面註明「申請二級私人秘書職位」。申請書如資料不全、逾期、並非採用指定表格或以傳真或電郵方式遞交，概不受理。 持有本港以外院校╱非香港考試及評核局所頒授學歷的人士遞交申請時，須夾附有關當局所簽發的文憑／證書、修業成績表及列明有關課程授課形式(例如全日制／兼讀制、在當地院校授課／遙距授課等)的證明文件副本。在網上遞交申請的人士須在2020年12月31日或之前，把有關證明文件的副本郵寄至聯絡地址，並在信封面及各證明文件副本每頁上註明網上申請編號。如申請人未能提供證明文件，其申請概不受理。請勿在現階段附上任何文憑／證書或其他學歷證明文件的正本。 至於本地學歷，申請人在現階段毋須遞交證明文件副本。

政府職位空缺查詢系統

查詢資料

地址：

香港上環林士街多層停車場大廈閣樓公務員事務局一般職系處

電話： 3427 3940

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