司法書記主要負責以下工作 –
(a) 擔任書記，在終審法院法官／司法常務官、高等法院上訴法庭法官、高等法院原訟法庭法官、區域法院法官或聆案官於法庭或內庭聆訊案件時提供所需服務（包括提訊被告、抽選陪審團及錄取裁決等）；保存準確紀錄；檢查及編定證物，安排將證物保管；處理及批核由律師擬定的命令草擬；以及
(b) 在土地審裁處、小額錢債審裁處、書記主任辦事處、高等法院登記處、遺產承辦處、區域法院登記處及家事法庭登記處擔任司法書記。
A Judicial Clerk is mainly deployed on –
(a) serving as Clerk to a Judge/Registrar of the Court of Final Appeal, a Justice of Appeal of the Court of Appeal of the High Court, a Judge of the Court of First Instance of the High Court, a Judge of the District Court or a Master; attending and assisting in court or chambers hearings as appropriate (including arraignment of the accused, empanelling jury and taking verdict); maintaining accurate records; checking and marking exhibits and arranging for their custody; settling and approving draft orders drawn up by legal practitioners; and
(b) serving as Judicial Clerk in Lands Tribunal, Small Claims Tribunal, Clerk of Court’s Office, High Court Registry, Probate Registry, District Court Registry and Family Court Registry.
申請人必須 –
(a) (i) 在香港中學文憑考試五科考獲第3級或同等（註1）或以上成績（註2），或具同等學歷；或
(ii) 在香港高級程度會考兩科高級程度科目考獲E級或以上成績，及在香港中學會考另外三科考獲第3級（註3）／C級或以上成績（註2），或具備同等學歷；
(b) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級（註3）或以上成績，或具同等成績；及
(c) 在《基本法》測試取得及格成績（註4）。
（註：申請人所有資歷以截止申請日期或之前為準，於截止申請日期後所獲得的資歷將不獲考慮。申請人須參加暫訂於2021年11月舉行的筆試。申請人如獲邀參加筆試，通常會在截止申請日期後四至六個星期內接獲通知。由於筆試邀請將會以電郵方式寄出，申請人須於申請表格上提供正確的電郵地址，並有責任查閱其電郵以確保邀請妥為收悉。申請人如未獲邀參加筆試或其後的遴選面試，則可視作經已落選。）
Candidates should have –
(a) (i) Level 3 or equivalent (Note 1) or above in five subjects in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) (Note 2), or equivalent; or
(ii) Grade E or above in two subjects at Advanced Level in the Hong Kong Advanced Level Examination and Level 3 (Note 3) / Grade C or above in three other subjects in the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE) (Note 2), or equivalent;
(b) met the language proficiency requirements of Level 3 (Note 3) or above in Chinese Language and English Language in HKDSEE or HKCEE, or equivalent; and
(c) a pass result in the Basic Law Test (Note 4).
(Remarks: All qualifications required should be obtained on or before the application deadline. Qualifications obtained after the application deadline will not be considered. Candidates are required to sit for a written examination to be held in November 2021 tentatively. Candidates who are selected for written examination will normally receive an invitation in about four to six weeks from the application deadline. As invitations will be sent to candidates by email, candidates should provide an accurate email address in their applications. Candidates are responsible for checking their emails to ensure that invitation will be duly received. Those who are not invited for written examination or subsequent selection interview may assume that their applications are unsuccessful.)
註1: 政府在聘任公務員時，香港中學文憑考試應用學習科目（最多計算兩科）「達標並表現優異」成績，以及其他語言科目C級成績，會被視為相等於新高中科目第3級成績。
註2: 有關科目可包括中國語文及英國語文科。
註3: 政府在聘任公務員時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科（課程乙）C級成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級成績。
註4: 政府會測試所有應徵公務員職位人士的《基本法》知識。在《基本法》測試取得及格成績，是學歷要求定於完成中學階段程度或以上但低於學位／專業程度的公務員職位的入職條件。申請人必須在《基本法》測試中取得及格成績方會獲考慮聘用。如在滿分100分中取得53分或以上（即在15題中答對8題或以上），會被視為取得《基本法》測試的及格成績。此外，申請人在《基本法》測試的成績會佔其整體表現評分的一個適當比重。如申請人在申請公務員職位時仍未曾參加《基本法》測試或未曾在《基本法》測試考獲及格成績，仍可作出申請。他們會被安排在招聘過程中參加相關《基本法》測試。
獲取錄的申請人通常會按公務員試用條款受聘三年。通過試用關限後，或可獲考慮按當時適用的長期聘用條款聘用。
(1) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(2) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本職位。
(3) 公務員職位是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將按公務員聘用條款和服務條件聘用，並成為公務員。
(4) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時的規定為準。
(5) 頂薪點的資料只供參考，該項資料日後或會作出更改。
(6) 附帶福利包括有薪假期、醫療及牙科診療。在適當情況下，公務員更可獲得房屋資助。
(7) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，司法機構可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加筆試及／或遴選面試。
(8) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加筆試及／或遴選面試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，司法機構可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：http://www.csb.gov.hk 內的「公務員隊伍的管理－聘任」。
(9) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。
(10) 在臨近截止申請日期，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。
申請表格[G.F.340（3/2013修訂版）]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站（http://www.csb.gov.hk）下載。
申請人必須於申請表格上詳細列明其全部學歷和工作經驗，包括就業的確實開始和結束日期。申請人必須於2021年10月8日香港時間下午五時正或之前把填妥的申請表格，連同(i)所有學歷的正式證書和修業成績表副本；(ii)所有註明僱用期的工作經驗證明文件副本；和(iii)《基本法》測試成績副本(如有)以郵寄或親身遞交方式送達以下聯絡地址。請注意，任何形式的聲明均不會被接納。請在信封面註明「申請司法書記職位」。
申請人亦可透過上述公務員事務局互聯網站作網上申請。申請人如在網上遞交申請，必須於截止申請日期後的一星期內（即2021年10月15日香港時間下午五時正或之前），將所需證明文件副本以郵寄或親身遞交方式送達以下聯絡地址。請在信封面和每張證明文件副本上註明網上申請編號。
以郵寄方式遞交申請表格及／或證明文件副本的申請人，請在投寄前確保信封面已清楚寫上正確的地址及已貼上足夠郵資，以避免郵件未能成功獲派遞。所有郵資不足的郵件將不會派遞至司法機構，並會由香港郵政退回寄件人（如有註明回郵地址）或按既定程序銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。信封上的郵戳日期將被視為遞交申請表格及／或證明文件副本的日期。以親身方式遞交申請表格及／或證明文件副本的申請人，司法機構會即時向其發出認收通知。
逾期遞交、資料不全、未妥爲簽署、以傳真／電郵方式遞交、沒有夾附所需證明文件副本、或使用非指定表格 [G.F.340（3/2013修訂版）]的申請將不獲考慮。未能於2021年10月15日香港時間下午五時正或之前遞交所需證明文件副本的網上申請將不獲考慮。
香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座3樓司法機構支援部支援人員分組
