行政助理 (EDB/EI/305/24)

教育局 (教育基建分部)

Executive Assistant (EDB/EI/305/24)

非公務員職位申請已截止

月薪34,060元

獲錄用者將會按非公務員合約條件聘用，合約期1年。

(a)根據《僱傭條例》的規定，按適當情況，可享有14天年假、休息日、法定假日(或代替假日)、產假 / 侍產假及疾病津貼。
(b)獲錄用者如圓滿履行合約、而期間一直表現理想兼行為良好，可獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於合約期所得底薪總額的10%。

刊登日期： 16/08/2024 截止申請日期： 30/08/2024 23:59:00

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職責

(a)提供行政支援予語文教育及研究常務委員會(語常會) [見註(5)]相關的工作；
(b)監控項目預算，處理財務帳目的工作；
(c)負責項目管理，籌辦大型項目及活動；
(d)管理檔案及記錄系統，並負責校對及整理報告；
(e)督導文書人員的工作；
(f)按上司的要求，執行其他獲指派的任務；以及
(g)或須在週六、週日及公眾假期工作。

(a)To provide administrative support in matters relating to the work of Standing Committee on Language Education and Research (SCOLAR) [See Note(5)];
(b)To monitor budget and perform accounting duties;
(c)To manage projects and organise events and activities;
(d)To manage a proper filing and record system and collate returns;
(e)To supervise clerical staff;
(f)To undertake any other duties as assigned by supervisors; and
(g)May be required to work on Saturdays, Sundays and public holidays occasionally.

入職條件

(a)持有香港所頒授的學士學位，或具備同等學歷 [見註(1)及(2)]；
(b)符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績 [見註(3)]，或具備同等成績；
(c)在取得學位後，具備最少2年行政工作經驗，曾於政府各局／部門或教育機構工作者優先 [見註(4)]；
(d)具備極佳的中文及英文能力；
(e)擁有極佳的組織能力、溝通及人際關係技巧；
(f)能在緊迫的時間及壓力下完成工作；
(g)具備良好的電腦知識及熟悉電腦軟件操作，包括中、英文輸入法 (具備處理多元模式文本經驗者優先)；以及
(h)面試者須接受筆試。

(a)A Hong Kong bachelor's degree, or equivalent [See Note
(1)and (2)];
(b)Met the language proficiency requirements of level 3 or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE) [See Note(3)], or equivalent;
(c)At least 2 years' post-degree experience in administration work, working experience in the government bureaux/departments or education sector preferred [See Note(4)];
(d)Excellent command of both Chinese and English;
(e)Excellent organisation, communication and interpersonal skills;
(f)Able to meet tight deadlines and work under pressure;
(g)Good computer skills and knowledge of computer software, including Chinese and English input methods (experience in processing multimodal texts preferred); and
(h)Will be required to take a written test.

入職條件(註)

(1)申請人須在申請表上清楚註明所修讀學位課程的主修和副修科目。申請人如有其他學歷(例如有關科目的碩士或博士學位)，亦須一併在申請表上列明。
(2)詳情請參閱語文教育及研究常務委員會有關語文教師培訓和資歷的建議(https://www.edb.gov.hk/tc/teacher/qualification-training-development/training/language-edu/index.html) 。
(3)政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。
(4)申請人須述明於取得學歷後所具備的相關工作經驗及性質。
(5)語常會於一九九六年成立，就一般語文教育事宜及語文基金的運用，向政府提出建議。

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附註

(a)申請人須在申請表格上清楚註明職位編號及職位名稱，例如：行政助理 (EDB/EI/305/24)。
(b)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(c)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(d)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(e)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(f)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(g)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：https://www.csb.gov.hk內的 "公務員隊伍的管理-聘任"。
(h)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述查詢地址。

申請手續

申請表格 [即G.F. 340 (Rev. 7/2023)] 可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(https://www.csb.gov.hk) 下載。申請書須於截止申請日期或之前送達下列查詢地址(九龍九龍灣宏光道39號宏天廣場17樓1702室教育局教育基建分部語文教育及語常會事務組)。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本局，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書(G.F. 340 (Rev. 3/2013))，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約六至八個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。有關上述空缺的資料，可按該項職位所列電話查詢。

政府職位空缺查詢系統

查詢資料

地址：

九龍九龍灣宏光道39號宏天廣場17樓1702室教育局教育基建分部語文教育及語常會事務組

電話： 3527 0176

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