助理經理須負責多項職務，主要與籌辦及推行各類機構傳訊和公眾教育活動有關，並可能須負責支援本署的一般行政工作。主要職責摘述如下：
(a) 與有關各方合作，就機構傳訊及其他項目進行活動統籌，以及提供公共關係服務和後勤支援；
(b) 協助管理外部機構，以及與內部部門協調，以製作通訊、刊物、錄像、傳訊資料和網上通訊資料、廣告宣傳內容及紀念品；
(c) 協助策劃內容、撰寫及編輯宣傳推廣資料，例如推廣電郵、電子通訊、網頁及其他社交媒體平台；
(d) 為高層管理人員擬備高質素的演辭、機構訊息、簡報、資料文件，以及外部委員會和立法會事務委員會會議的資料；
(e) 協助推行本署的形象建立和機構傳訊策略；
(f) 為本署編製、管理、備存數據庫和統計數據，以協助推行良好的管理措施；
(g) 在資源分配、預算規劃、採購等方面提供支援服務；以及
(h) 執行上級所指派的其他職務。
The Assistant Manager has to take up a wide range of duties pertaining to the organization and implementation of various corporate communications and public education initiatives. He/she may also be deployed to support general administration duties for the Commission. Major duties are summarized as follows -
(a) collaborate with various stakeholders for providing event management, PR services and logistics support for corporate communications and other projects;
(b) assist in managing external agencies and coordinate with internal departments for production of newsletters, publications, videos, collaterals and online communications, A&P content and souvenirs;
(c) assist in content planning, writing and editing promotional materials such as eDM, eNews, webpage and other social media platforms;
(d) prepare quality speeches, corporate messages, presentations, information paper and materials for external committee and LegCo Panel meetings for senior management;
(e) assist in implementing image building and corporate communication strategies of the Commission;
(f) compile, manage, maintain database and statistical data for the Commission to support sound corporate practice;
(g) provide supporting service for resources allocation, budget planning, procurement functions etc; and
(h) perform any other tasks as assigned by the supervisor.
月薪港幣29,000元至35,000元，視乎學歷及經驗而定
(a) 受聘人如能圓滿地完成合約，並在合約期內工作表現和行為持續良好，將可獲發約滿酬金。該筆約滿酬金，連同政府按《強制性公積金計劃條例》為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，總數可達合約期內所得底薪總額的10%。
(b) 政府會按照《僱傭條例》的規定，在適當情況下向受聘人提供休息日、法定假日(或代替假日)、年假、產假／侍產假及疾病津貼。
申請人須－
(a) 持有本港大學頒授的工商管理／市場學／傳播／公共關係／新聞學／語文／翻譯／文科或其他相關學科學位，或具同等學歷[見註(1)及(2)]；
(b) 具備優良的中英文講寫傳意技巧，並符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科及英國語文科考獲第3等級或以上成績，或具同等成績[見註(2)及(3)]；
(c) 在取得有關學歷後，具備最少四年在大型企業、跨國公司、公共關係機構或政府部門從事機構傳訊、出版、公共關係、傳媒管理或活動統籌的工作經驗[見註(4)]；
(d) 在活動統籌，以及公共關係和市場推廣支援方面，具備與外部機構合作的經驗；
(e) 具備為高層管理人員撰寫演辭、內容管理，以及為通訊和機構報道撰稿的經驗；
(f) 對數碼媒體有濃厚興趣並能執行有關工作，具備網上內容管理系統方面的經驗則更佳；
(g) 有能力在緊迫時限內處理多項工作，能獨立工作及與團隊合作；以及
(h) 熟悉社交媒體運作、PowerPoint、Excel、中文文書處理等辦公室自動化應用系統及其他圖像傳播軟件的操作。
Candidates should have –
(a) a degree from a Hong Kong university, or equivalent, in Business Administration/ Marketing/ Communications/ Public Relations/ Journalism/ Languages/ Translations/ Liberal Arts or other related disciplines [see Note(1) and (2)];
(b) strong oral and written communication skills in both Chinese and English and having met the language proficiency requirements of Level 3 or above in Chinese Language and English Language in Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent [see Note(2) and (3)];
(c) at least four years' post qualification working experience in corporate communications, publications, public relations, media management or event management in sizeable corporations, multi-national companies, public relations agencies or government departments [see Note(4)];
(d) experience in working with external agencies for event management as well as PR and marketing support;
(e) previous experience in speech writing for senior management, content management and copywriting of newsletters and corporate stories;
(f) have keen interest and can implement digital media, and experience in online content management system (CMS) is a plus;
(g) demonstrated ability to multi-task within tight timelines and can work independently as well as working within a team; and
(h) literacy in social media operation, office automation applications such as PowerPoint, Excel, Chinese Word Processing and other graphic communications software.
(1) 申請人須在申請表格上清楚註明所修讀學位課程的主修和副修科目。申請人如有其他學歷(例如相關科目的更高學歷)，亦須一併在申請表格上列明。
(2) 填妥的申請表格，連同(i)學歷資格證明書副本；以及(ii)香港中學文憑考試／香港中學會考／綜合招聘考試成績副本，須於截止申請日期或之前(信封上的郵戳日期將視作申請日期)送達下列查詢地址。
(3) 政府在聘任非公務員合約僱員時，2007年前香港中學會考中國語文科及英國語文科(課程乙)「C級」和「E級」的成績，在行政上會分別被視為等同2007年及之後香港中學會考中國語文科及英國語文科「第3等級」和「第2等級」的成績。
(4) 申請人必須另於履歷表上述明在取得有關學歷後所具備的相關工作經驗及性質。
(5) 初步獲選的申請人須參加筆試。
(6) 無論男女，均可申請此職位。
申請人如在截止申請日期或之前未能完全符合入職條件(a)、(b) 及(c)任何一項，其申請將不獲受理。
(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的申請人人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的申請人會獲邀參加招聘考試及／或面試。
(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試。
(g) 持有本港以外學府／非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須把修業成績副本及證書副本連同申請表格郵寄到上述查詢地址。
(h) 本欄內的非公務員職位空缺資料，也可於互聯網上的香港政府一站通(http://www.gov.hk)及創新科技署網頁(http://www.itc.gov.hk)瀏覽。
申請表格[G.F.340(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人須提供履歷表，列明現時及過去的受僱情況、職位、工作及職責，亦須提供學歷資格證明書和現時及過去受僱記錄的副本。填妥的申請表格須於截止申請日期或之前送達查詢地址，信封須清楚註明「申請助理經理(機構傳訊)職位」。請確保已為郵件支付足夠郵資，以免申請未能送達。郵資不足的郵件，一律會由香港郵政處理。由於面試邀請信將以電郵方式發出，申請人必須提供正確的電郵地址及確保電郵帳戶能正常接收郵件。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約10至12個星期內接獲通知。申請人如不獲邀參加面試，可視作落選論。
逾期遞交、不完整(例如沒有提供上述履歷表或學歷資格證明書和現時及過去受僱記錄的副本)、以傳真或電郵遞交的申請，或所填寫的資料未能清楚顯示申請人符合本職位的入職條件的申請，或會不獲受理。
香港添馬添美道2號政府總部西翼20樓創新科技署人力資源組。
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