• (a)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
• (b)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
• (c)公務員職位是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將按公務員聘用條款和服務條件聘用，並成為公務員。
• (d)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
• (e)頂薪點的資料只供參考，該項資料日後或會作出更改。
• (f)附帶福利包括有薪假期、醫療及牙科診療。在適當情況下，公務員更可獲得房屋資助。
• (g)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
• (h)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。
  • (i)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。
• (j)在臨近截止申請日期，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。

申請表格〔通用表格第340號（3/2013修訂版）〕可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站（http://www.csb.gov.hk）下載。申請人須在申請書上詳列其學歷、資歷及工作經驗。有關資料應包括–

• (a)由中學起在公開考試中所有報考科目的成績級別；以及
• (b)就業紀錄連同詳細的職責說明。

已填妥的申請書，須於截止申請日期或之前送交有關招聘部門的查詢地址（如以郵寄方式提交申請，申請日期以信封上郵戳所示者為準），並在信封面上註明「申請社會保障助理職位」。為避免郵件未能成功派遞，申請人投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已支付足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本署，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人亦可透過公務員事務局互聯網站（http://www.csb.gov.hk）作網上申請。未填妥的或逾期遞交的或以傳真／電郵方式遞交的申請概不受理。申請人請盡量在申請表格上提供電郵地址。

持有本港以外學府／非香港考試及評核局頒授的學歷的人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須於截止申請日期後的一星期內將修業成績副本及證書副本郵寄到上述查詢地址，及在上述文件副本每一頁註明申請人中英文姓名及網上申請編號（如適用）。如申請人未能在限期屆滿前提交所需文件，其申請將不獲受理。而只擁有本地學歷的申請人在現階段毋須附上證明文件副本。

申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約十至十四個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。有關上述空缺的資料，可按該項職位所列電話查詢。