高級行政助理 (EDB/EI/096/23)

教育局 (教育基建分部)

Senior Executive Assistant (EDB/EI/096/23)

非公務員職位申請已截止

月薪60,100元

獲錄用者將會按非公務員合約條件聘用，合約期1年。

(a)根據《僱傭條例》的規定，按適當情況，可享有14天年假、休息日、法定假日(或代替假日)、產假及疾病津貼。
(b)獲錄用者如圓滿履行合約、而期間一直表現理想兼行為良好，可獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於合約期所得底薪總額的10%。

刊登日期： 10/02/2023 截止申請日期： 17/02/2023 23:59:00

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職責

(a)為語文教育及研究常務委員會(語常會) [參閱備註]提供行政及秘書處支援，包括安排會議、整理文件、為會議提供後勤支援、編寫會議紀錄，以及就語常會事宜與不同持份者協調等；
(b)處理一般行政及管理事宜，包括語常會網頁維護及更新的協調工作、辦公室管理，以及檔案管理等；
(c)處理財務及會計工作，包括制定預算、管理每月支出，以及檢查財務報表等；
(d)處理採購和物料供應事宜，包括草擬報價文件或招標文件、就合同管理事項提供支援，以及監察服務承辦商／服務供應商的表現；以及
(e)執行上司指派的其他職務。

備註：語文教育及研究常務委員會（語常會）於一九九六年成立，就一般語文教育事宜及語文基金的運用，向政府提出建議。

(a)To provide executive and secretarial support to the Standing Committee on Language Education and Research (SCOLAR) [See Remarks], including lining up meetings, collating documents; providing logistical support to meetings; preparing meeting minutes; and coordinating with relevant stakeholders in handling matters related to SCOLAR, etc.;
(b)To handle general administration and management matters, including handling the coordination work related to SCOLAR website maintenance and revamp, office accommodation and records management, etc.;
(c)To handle financial and accounting matters, including planning the budget, monitoring the monthly expenditure position and checking financial statements, etc.;
(d)To handle procurement and store matters, including drafting quotation documents or tender documents, providing support in matters relating to contract administration and monitoring the performance of the service contractors or providers; and
(e)To perform any other duties as assigned by the supervisor.

Remarks : The Standing Committee on Language Education and Research (SCOLAR) was established in 1996 to advise Government on language education issues in general as well as on the use of the Language Fund.

入職條件

(a)持有香港所頒授的學士學位，或具備同等學歷；
(b)符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考的中國語文科及英國語文科考獲第3級或以上成績，或具備同等成績[參閱註]；
(c)取得學位後，具備最少6年行政及項目管理工作經驗，包括最少2年在政府或公營機構的行政及項目管理工作經驗；
(d)在政府或公營機構委員會工作及/或網頁管理方面具備豐富經驗者優先；
(e)掌握良好的溝通及人際技巧；
(f)具備良好電腦知識；
(g)能在緊迫的時限內及壓力下完成工作；以及
(h)熟悉政府會計程序、物料供應及採購規例、檔案系統以及政府產業管理事宜者優先。

(a)A Hong Kong bachelor's degree, or equivalent;
(b)Met the language proficiency requirements of Level 3 or above in Chinese Language and English Language in the Hong Kong Diploma of Secondary Education Examination (HKDSEE) or the Hong Kong Certificate of Education Examination (HKCEE), or equivalent [See Note];
(c)At least 6 years of post-degree working experience in administrative work and project management, including at least 2 years of post-degree working experience in administrative work and project management in the Government or public organisations;
(d)Solid working experience in committee work in the Government or public organisations and/or website management preferred;
(e)Excellent communication and interpersonal skills;
(f)Good computer knowledge;
(g)Able to meet tight deadlines and work under pressure; and
(h)Familiar with the Government accounting system, Stores and Procurement Regulations, filing system and accommodation matters preferred.

入職條件(註)

政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。

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附註

(a)申請人須在申請表格上清楚註明職位編號及職位名稱，例如：高級行政助理 (EDB/EI/096/23)。
(b)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。(c)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(d)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(e)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(f)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(g)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：https://www.csb.gov.hk內的 "公務員隊伍的管理-聘任"。
(h)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述查詢地址。

申請手續

申請表格 [G.F. 340 (3/2013修訂版)] 可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk) 下載。申請書須於截止申請日期或之前送達下列查詢地址(九龍九龍灣宏光道39號宏天廣場17樓1702室教育局教育基建分部語文教育及語常會事務組)。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本局，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。申請人亦可透過公務員事務局互聯網站(https://www.csb.gov.hk) 作網上申請。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約六至八個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。有關上述空缺的資料，可按該項職位所列電話查詢。

政府職位空缺查詢系統

查詢資料

地址：

九龍九龍灣宏光道39號宏天廣場17樓1702室教育局教育基建分部語文教育及語常會事務組

電話： 3527 0176

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