助理檔案主任主要負責：
- (a)協助管理歷史檔案及檔案，包括收集、鑑定、著錄和登錄檔案，訂定檔案存廢期限表，存廢檔案，以及從事研發；
- (b)向市民推廣欣賞歷史檔案及使用查閱服務；以及
- (c)協助處理查閱歷史檔案的申請。
政務司司長辦公室 (政府檔案處)
助理檔案主任
Assistant Archivist
總薪級表第16點(每月港幣29,455元)至總薪級表第27點(每月港幣49,445元)
職責
An Assistant Archivist is mainly deployed on:-
- (a)assisting in archives and records management, including acquisition, appraisal, description and accessioning, records scheduling, disposal, research and development;
- (b)promoting public appreciation of and access to the records; and
- (c)assisting in processing requests for access to archives.
入職條件
申請人必須：
- (a)持有本港大學頒授的歷史、政治科學、公共行政、資訊管理及圖書館學、歷史檔案及檔案管理或同等學科的學士學位，或具同等學歷
註(1)] ；
(b)在畢業後研究或修讀歷史、政治科學、公共行政、資訊管理及圖書館學、歷史檔案及檔案管理或同等學科，又或接受相關訓練，為期兩年
[註(1)] ；以及
(c)在綜合招聘考試兩份語文試卷(中文運用及英文運用)取得“二級”成績，或具備同等成績
[註(2)至(6)] 。
Candidates should have-
- (a)a Bachelor degree in History, Political Science, Public Administration, Information Management and Library Studies, Archives and Records Management, or equivalent, from a Hong Kong university, or equivalent
Note (1)] ;
- (b)2 years’ post-graduate research, study or training in History, Political Science, Public Administration, Information Management and Library Studies, Archives and Records Management, or equivalent
Note (1)] ; and
- (c)met the language proficiency requirements of “Level 2” results in the two language papers (Use of Chinese and Use of English) in the Common Recruitment Examination (CRE), or equivalent
Note
- (2)to (6)] .
入職條件(註)
- (1)申請人應在申請表上清楚填上：
- (i)其所持學士學位的主修科目；
- (ii)在畢業後所修讀的課程及其主修科目；以及
- (iii)在畢業後進行研究或接受訓練的期間、所在的公司／機構、所持職位及所屬性質。
填妥的申請書，連同相關的證明文件(即證書、修業成績表及工作證明)副本，須於截止申請日期或之前寄至查詢地址，信封面須清楚註明“申請助理檔案主任職位”。申請人如在網上遞交申請，必須於截止申請日期後的一星期內(即2017年6月29日)，把相關證明文件副本寄至查詢地址。申請書如資料不全，或未有夾附所需資料或證明文件，將不予考慮。
- (2)申請人在綜合招聘考試的中文運用及英文運用試卷取得的成績分為二級、一級或不及格，並以二級為最高等級。
- (3)香港中學文憑考試中國語文科第5級或以上成績，會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。香港中學文憑考試英國語文科第5級或以上成績，會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。
- (4)香港高級程度會考中國語文及文化、中國語言文學科或中國語文科C級或以上的成績，會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。香港高級程度會考英語運用科C級或以上成績；或英國普通教育文憑高級程度考試(GCE A Level)英國語文科C級或以上成績，會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。
- (5)在國際英語水平測試制度(IELTS)學術模式整體分級取得6.5或以上，並在同一次考試中各項個別分級取得不低於6的成績，在IELTS考試成績的兩年有效期內，會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。IELTS考試成績必須在職位申請期內任何一日有效(即2017年6月9日至22日)。
- (6)為提高大眾對《基本法》的認知和在社區推廣學習《基本法》的風氣，政府會測試應徵公務員職位人士的《基本法》知識。申請人在基本法測試的表現會佔其整體表現的一個適當比重。
一分鐘，足以摧毀你對英文的自信！
