• (a)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
• (b)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
• (c)公務員職位是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將按公務員聘用條款和服務條件聘用，並成為公務員。
• (d)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
• (e)頂薪點的資料只供參考，該項資料日後或會作出更改。
• (f)附帶福利包括有薪假期、醫療及牙科診療。在適當情況下，公務員更可獲得房屋資助。
• (g)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者獲邀參加筆試╱面試。
• (h)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：http://www.csb.gov.hk 內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
  • (i)持有本港以外學府及非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人必須在截止申請日期後一星期內郵寄有關學術機構所簽發的文憑/證書及成績單的副本到查詢地址。網上申請人請於信封面上註明「申請學術主任職位」及於文件副本每一頁註明網上申請編號。
• (j)在臨近截止申請日期，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。

申請人須以通用表格第340號（3/2013修訂版）提出申請。申請書須於2022年6月30日或之前送達九龍尖沙咀彌敦道134號A香港天文台人事組（如以郵寄方式提交申請，申請日期以信封上郵戳所示者為準）， 信封面上須註明「申請學術主任職位」。申請人請在投寄前確保信封面已清楚寫上正確的地址及已貼上足夠郵資，以避免申請未能成功遞交。所有郵資不足的郵件會由香港郵政安排退回或銷毀。申請人亦可透過公務員事務局的互聯網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。申請人請盡量在申請表格上提供一個電郵地址。申請人如獲選參加招聘考試/面試（以電郵或郵寄方式），通常會在截止申請後約八至十個星期接獲通知。如申請人未獲邀參加招聘考試/面試，則可視作已經落選。

申請人如持有香港以外學術機構所頒授的學歷，必須連同填妥的申請表格夾附有關學術機構所簽發的文憑/證書及成績單的副本。申請人如在網上遞交申請，必須於截止申請日期後一星期內把證明文件的副本，親身或以郵遞方式送達九龍尖沙咀彌敦道134號A香港天文台人事組，及在信封面及證明文件副本上註明網上申請編號。至於本地學歷，申請人毋須在遞交申請書時附上證明文件副本。

逾期遞交、未填妥、非使用指定申請表格、未提供所需證明文件的申請或以傳真、電郵方式遞交的申請概不受理。